In de meeste gevallen wordt idee management systemen in een open omgeving aangeboden in een organisatie. Een van de belangrijkste reden is om samenwerking te stimuleren en daardoor tot kwalitatief betere ideeën te komen. Toch is enige terughoudendheid geboden. De reden van terughoudendheid zijn juridisch, commercieel en van financieel aard. Het inzenden van ideeën kan gevoelige informatie bevatten die een organisatie kan schaden. Een duidelijk voorbeeld hiervan zijn ideeën die uiteindelijk kandidaat zijn om later tot een patent te worden verheven. Een van de overwegingen om tot een idee management systeem over te gaan is de mate van beveiliging. In hoeverre kan het idee management systeem een idee beschermen tegen (mogelijke) ongewenste inkijk.
Essentiële beveiliging vragen bij een idee management systeem zijn:
(1) Wie mag er gebruik maken van het idee management systeem?
(2) Wie mag wat doen in het idee management systeem?
(3) Wie mag wat zien in het idee management systeem?
(4) Wat kan worden gezien door wie in het idee management systeem?
(5) Zijn er mogelijkheden tot audits?
Een andere ongewenste situatie is dat een idee voor een marketing programma wordt ingezonden via het idee management systeem. In het idee worden mogelijke nieuwe producten namen genoemd voordat deze als handelsmerken zijn geregistreerd. Een tijdelijke medewerker gaat met het handelsmerk “aan de haal”.
Ook wederom een reden om aspect beveiliging aandacht te geven voordat een idee management systeem binnen een organisatie wordt geïntroduceerd.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten