De bedoeling van een idee management system is primair het ondersteunen van het innovatie proces. Een neven effect is om de organisatie te ondersteunen van het verander proces. Om het idee management systeem volledig te benutten is er voorbereiding nodig. Deze voorbereiding staat los van het leveranciers keuze van een idee management systeem.
Het inzetten van een idee management systeem moet een doel dienen. Een specifiek doel. Dit doel zal van te voeren moeten worden verwoord. Van te voren zal een organisatie de problemen verwoord moeten hebben voor welke het oplossingen zoekt. Noem deze problemen uitdagingen.
Een tweede stap is om te bepalen welke medewerkers uitgenodigd worden om voor de uitdagingen oplossingen te bedenken in de vorm van ideeën. Een bijkomende keuze is of de medewerkers worden uitgebreid door klanten en/of leveranciers.
Indien er geen uitdaging van te voren wordt gedefinieerd zullen medewerkers met allerlei ideeën komen. Vaak in de aanloop van het idee management systeem zijn de ideeën talrijk, maar niet de ideeën die de organisatie zoekt. Deze ideeën zullen allemaal moeten worden geëvalueerd en beantwoord worden. Door dit volume zal dit zeker beslag gaan leggen op de capaciteit van de organisatie. Elke idee zal moeten worden beantwoord. Indien niet zullen de inzenders teleurgesteld zijn en vaak niet meer participeren in een nieuwe uitdaging binnen het idee management systeem. Alle ideeën zullen serieus genomen moeten worden immers de inzenders hebben de moeite genomen om het idee uit te werken en in het systeem te zetten. Het is van belang om meteen een uitdaging neer te zetten in het idee management systeem die actueel is en meteen de toon zet. Hiermee zal het idee management van waarde zijn binnen het innovatie proces in een organisatie.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten