Creativiteit binnen een groep

Creativiteit is niet noodzakelijk het product van een enkel persoon. Creativiteit stimuleert creativiteit binnen een groep. Een idee van één persoon kan een ander persoon weer aanzetten variant va dit idee. Dit gebeurt niet vanzelf binnen een groep. Om creativiteit binnen een groep te stimuleren is een groepsstijl nodig. Veel factoren spelen mee in een groepstijl. Een voorbeeld is dat binnen een groep de sfeer is, om elkaar verder te helpen, dus in te haken om het idee en dit verder uit te bouwen. Een ander voorbeeld is het los laten van “koninkrijkjes” – het op andermans kennisterrein komen zonder verbaal aangevallen te worden. Een laatste voorbeeld ; binnen de leden van de groep hebben een verschillende achtergrond en verschillende vaardigheden. Het hebben van verschillende achtergrond bevordert een holistische kijk op ideeën. Vanzelfsprekend is ook loyaliteit en samenhang binnen een groep nodig om tot creativiteit te komen.

Een van de belangrijke punten binnen idee management is dat er op elkaars idee wordt gereageerd. Het reageren op elkaar idee brengt de toegevoegde waarde binnen het idee management systeem. Bij en introduceren van een idee management systeem zal heel duidelijk moeten worden gecommuniceerd dat het systeem val of staat met de samenwerking onderling. Met het samenwerken op de ingezonden ideeën wordt de kwaliteit van de ideeën verhoogd. Het continue stimuleren om samen te werken zal vanuit de organisatie maar ook van het idee management systeem gestimuleerd moeten worden.

Kennis delen en samenwerken

Kennis delen en samenwerken hebben een direct relatie met elkaar. Met kennis delen verbetert de samenwerking, Door samen te werken komt kennis delen tot stand.
Wat is de waarde van samenwerken en kennis delen? Zonder uitputtend te zijn, kunnen de volgende voordelen genoemd worden:
(1) Het verkort de doorloop van een project of proces.
(2) Het verkort het zoeken naar informatie en mensen.
(3) Informatie en mensen versterken elkaar in de juiste context.

In theorie klinkt dit goed, helaas is de praktijk weerbarstig. Bijvoorbeeld indien de projectleden geografisch verspreidt zijn over verschillende landen. Bijvoorbeeld wanneer projectleden deels op kantoor en deels thuiswerken in verband met files. Zo zijn er tal van redenen te noemen die het samenwerken en kennis delen kan verhinderen:
(1) Wat is op dit moment van belang en wat vraagt nu de aandacht binnen projectteams?
(2) Hoe kunnen projectteams beter samenwerken?
(3) Hoe vinden de projectteams de juiste kennis en experts ?

De meeste projectteams gebruiken ICT als ondersteuning voor aansturing en voor het behalen van resultaten.
(1) Het gebruik van e-mail heeft zijn voordelen, alleen het heen en weer berichten al poging tot samenwerking is niet ideaal.
(2) Het zoeken naar de juiste mensen en informatie kost veel tijd, zeker als alle informatie in verschillende systemen is besloten.
(3) Binnen content systemen, document management systemen en portals zijn wel mogelijkheden om te zoeken, alleen de zoek structuur is niet flexibel te noemen.
(4) Het gebruik van wiki en weblog worden ook ervaren als informatie silo’s. Kortom weer een extra systeem waarin gekeken moet worden naar informatie.

Voor mogelijke aanbevelingen schrijf ik een extra artikel.